(一)營業(yè)申報
凡在德開展營業(yè)活動的,均需履行申報手續(xù)。申請者應(yīng)書面向當?shù)卣摹敖?jīng)濟與秩序局”(有的地方稱“營業(yè)登記管理處”)進行營業(yè)登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照(Gewerbeschein)。擴展營業(yè)范圍時,比如在經(jīng)營范圍內(nèi)或作為附加營業(yè)在公共場所安裝自動售貨機(如售香煙或糖果),也需要申報。申報表的副本將由上述機構(gòu)分別送達當?shù)氐亩悇?wù)局、職業(yè)合作社和工商會,自己不必再分別另行申報。如果違反條例,未申報或未及時申報,將被處以罰款。申報費用較低,一般是18歐元。如果需要審批,則需另交審批費。
如果是個體企業(yè),由企業(yè)主申報;有限責任公司由總經(jīng)理申報;兩合公司由無限責任股東申報;民法公司或無限責任公司由股東申報;股份公司或注冊協(xié)會由董事長或理事長申報。
如果是法人(如有限責任公司),還需提供商業(yè)登記注冊復印件;需審批行業(yè)的批文;如果是手工業(yè)企業(yè),須提供“手工業(yè)卡” (Handwerkskarte)。
(二)商業(yè)登記注冊
公司必須以經(jīng)營對象或者以全體股東的姓名或至少一名股東的姓名加上表明公司形式的附注作為公司的商業(yè)名稱。除股東外,其他人員的姓名不得用于公司的商業(yè)名稱。資合公司的商業(yè)名稱必須附有“有限責任公司”或“股份公司”的字樣。公司的名稱不可使人對公司的營業(yè)范圍產(chǎn)生誤會,并且應(yīng)與已經(jīng)在法院辦理過登記的當?shù)仄渌镜拿Q有明顯的區(qū)別。
注冊費用因注冊資本多少而不等,通常包括法庭費、公證費、登報費以及咨詢費等。請情請咨詢?nèi)鹭S。
在登記注冊之前,有限責任公司繳付現(xiàn)金出資總額至少要達到法定最低注冊資本的50%,即1.25萬歐元,其余部分可以用實物出資,實物出資必須在公司登記之前向公司繳付完畢。此外,如果公司是由一人設(shè)立,設(shè)立人還必須為未繳付的資本余額提交擔保。股份公司注冊資本可用現(xiàn)金、實物繳付,但實物出資需要經(jīng)過評估確定實物價值。
按照德《商法典》,成立公司必須在地方法院以公開可信的形式,即通過公證進行商業(yè)登記注冊,以載入商業(yè)登記簿。商業(yè)登記簿分A、B兩類。單個商人和人合公司登記入A類(注冊號為HRA…),資合公司登記入B類(注冊號為HRB…)。股份公司商業(yè)登記注冊手續(xù)較復雜,辦理之前請向有關(guān)公司法、經(jīng)濟法律師或稅務(wù)顧問詢問。登記手續(xù)必須由地方法院認可的公證師辦理,公證師向地方法院提交由公司董事長(總經(jīng)理)簽名的商業(yè)登記申請,并附帶下列材料:
1. 經(jīng)過公證機構(gòu)公證的國內(nèi)母公司營業(yè)執(zhí)照副本,同時必須提供母公司授予的經(jīng)過公證的董事長(法人)授權(quán)書正本和經(jīng)我外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省市外辦及德駐華使(領(lǐng))館領(lǐng)事部認證的德文譯本;
2. 翻譯成德文的公司章程的原件或經(jīng)過官方證明的復印件;
3. 股東名單;
4. 股東授權(quán)書;
5. 公證師出具的證明;
6. 護照(用于個人登記);
7. 居留與工作許可;
8. 營業(yè)執(zhí)照(也可先注冊再辦營業(yè)執(zhí)照)。
如果是通過委托成立公司,需要提交翻譯成德文的委托書原件或經(jīng)過官方證明的復印件。
公司的商業(yè)登記注冊需要在德《聯(lián)邦公報》和地方報紙或《法蘭克福匯報》、《世界報》等全德性報紙上發(fā)表公告,正式注冊才算完成。注冊之后不需要再到其他報刊等媒體公告。